COVINOC S A
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SOMOS UNA COMPAÑÍA QUE COMPLEMENTA AL SISTEMA FINANCIERO Y QUE AÑADE VALOR A TRAVÉS DE SERVICIOS QUE FACILITAN LA COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS, PROPICIANDO EL CRECIMIENTO Y ESTABILIDAD DE LAS EMPRESAS Y BRINDANDO A LAS PERSONAS LA OPORTUNIDAD DE ADQUIRIR LO QUE NECESITAN.
Tiempo de Practica: 6 o 12 meses
Horario: lunes a jueves de 7:30 a 5:30 y viernes de 7:30 a 2 pm
Sede Norte: Diagonal 97 #17-60
Sede Centro: Av. Ciudad de Lima #7-48
Ingeniería Industrial para Auditoría Interna:
1. Análisis de datos: Apoyar la extracción, depuración y análisis de bases de datos de los procesos auditados, utilizando herramientas como Excel, Power BI o Python, con el fin de identificar tendencias, inconsistencias, duplicidades y comportamientos atípicos que sirvan de insumo para las pruebas de auditoría.
2. Identificación de observaciones: Apoyar la documentación de hallazgos y observaciones derivadas de las pruebas realizadas, describiendo la condición encontrada, el criterio incumplido, la causa y el efecto potencial, bajo la supervisión del auditor responsable.
3. Ejecución de pruebas de auditoría: Participar en la aplicación de pruebas de cumplimiento y sustantivas sobre muestras seleccionadas, verificando la existencia, suficiencia y efectividad de los controles establecidos en los procesos.
4. Verificación de planes de acción: Apoyar el seguimiento a la implementación de los planes de acción comprometidos por las áreas auditadas, validando la evidencia documental y los soportes en las matrices y políticas correspondientes.
5. Documentación de papeles de trabajo: Elaborar y organizar los papeles de trabajo que soportan las pruebas ejecutadas, garantizando trazabilidad, orden y suficiencia de la evidencia de auditoría.
6. Apoyo en la elaboración de informes: Contribuir a la redacción y revisión de informes de auditoría, verificando la consistencia de cifras, la ortografía, la redacción formal y la coherencia entre observaciones, causas y planes de acción.
7. Cruce de información: Realizar cruces de información entre fuentes internas (matrices de riesgo, políticas, procedimientos, aplicativos) y externas (listas restrictivas, registros públicos), reportando las diferencias identificadas.
8. Apoyo administrativo del área: Asistir en la programación de reuniones, actas, solicitudes de información a las áreas auditadas y control del archivo documental del equipo de auditoría.
9. Confidencialidad y ética: Manejar con estricta confidencialidad la información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones, actuando conforme al código de ética de la compañía y las normas de auditoría interna.
Ingeniería Industrial para WorkForce:
Activar campañas PDS al inicio de jornada.
* Realizar el cargue de los diferentes afiliados al marcador predictivo de acuerdo a los cronogramas establecidos para cada afiliado (director
Supervisores).
* Realizar extrac del PDS de las campañas realizadas al cobrar y al área de analítica.
* Realizar informe diario de resultados de las campañas realizadas en el marcador (Efectividad).
* Realizar control de conexión, desconexión, break, pausas asesoras del PDS.
* Eventualmente realizar monitoreo, solicitados por el director del Área.
* Llevar control del PDS de cada campaña. (Velocidad de la marcación, asesores conectados, No. De Líneas entre otros).
* Solicitar Grabaciones al área de operaciones (Intranet)
JURISPRUDENCIA O DERECHO:
Funciones para la coordinación de asuntos legales:
Realizar el cargue de las facturas en las plataformas dispuestas
Analizar los documentos aportados en las cuentas de cobro y las facturas
Asignar los requerimientos de los clientes internos y externos (abogados) recibidas en los correos electrónicos de facturación
Revisar requisitos de las prefacturas según el check list
Crear clientes en los aplicativos respectivos
Radicar y gestionar certificados tributarios para el área contable
Recibir, gestionar y legalizar anticipos requeridos
Realizar seguimiento a las notas crédito
Crear carpetas y consolidar soportes en Share Point
Elaboración y generación de informes
Cargar información y soportes de facturación en aplicativos dispuestos.
Funciones aprendiz para la Dirección Corporativa
Archivar y mantener actualizados los documentos y carpetas legales físicas y electrónicos.
Proyección y trámite de documentos que sean asignados (borradores a partir de plantillas)
Diligenciar formatos, listas de chequeo de la documentación requerida por temas de representación legal
Diligenciar cuadros de control, es decir realizar la actualización de inventarios y registros de bases de datos.
Apoyar la logística de capacitaciones
Agendar reuniones, Elaborar actas, ayudas de memoria y presentaciones de indicadores.
Gestionar la correspondencia física y electrónica del área.
Impresión de Actas en libros
Funciones aprendiz para la Dirección de Procesos
Radicación de memoriales de Terminación a los diferentes despachos judiciales a través de internet
Legalización de anticipos ante el área administrativa y facturación.
Realizar la solicitud publicación aviso de remate ante el proveedor la Republica. Y verificar lista de requisitos y realizar seguimiento de respuesta.
Remitir Solicitud de Avalúos al área administrativa y realizar el seguimiento de respuesta.
Realizar el monitoreo a la herramienta automática de terminaciones emitidas por la BPM para validar el correcto funcionamiento.
Agendamiento y reparto audiencias procesos de Insolvencias, consiste en controlar la agenda de las reuniones que se generen para ser atendidas por los abogados.
Lititramites, consiste en crear las solicitudes de audiencias, auditorias, y demás a litigando, realizar seguimiento y validar el cierre de cada solicitud.
Creación de solicitudes a través de GLPI (Ubicación de inmuebles, certificados de tradición vehículo e inmueble)
Actividades de Focos de Gestión procesal, es decir, actividades propias de depuración de las plataformas.
Tiempo de Practica: 6 o 12 meses
Horario: lunes a jueves de 7:30 a 5:30 y viernes de 7:30 a 2 pm
Sede Norte: Diagonal 97 #17-60
Sede Centro: Av. Ciudad de Lima #7-48
Ingeniería Industrial para Auditoría Interna:
1. Análisis de datos: Apoyar la extracción, depuración y análisis de bases de datos de los procesos auditados, utilizando herramientas como Excel, Power BI o Python, con el fin de identificar tendencias, inconsistencias, duplicidades y comportamientos atípicos que sirvan de insumo para las pruebas de auditoría.
2. Identificación de observaciones: Apoyar la documentación de hallazgos y observaciones derivadas de las pruebas realizadas, describiendo la condición encontrada, el criterio incumplido, la causa y el efecto potencial, bajo la supervisión del auditor responsable.
3. Ejecución de pruebas de auditoría: Participar en la aplicación de pruebas de cumplimiento y sustantivas sobre muestras seleccionadas, verificando la existencia, suficiencia y efectividad de los controles establecidos en los procesos.
4. Verificación de planes de acción: Apoyar el seguimiento a la implementación de los planes de acción comprometidos por las áreas auditadas, validando la evidencia documental y los soportes en las matrices y políticas correspondientes.
5. Documentación de papeles de trabajo: Elaborar y organizar los papeles de trabajo que soportan las pruebas ejecutadas, garantizando trazabilidad, orden y suficiencia de la evidencia de auditoría.
6. Apoyo en la elaboración de informes: Contribuir a la redacción y revisión de informes de auditoría, verificando la consistencia de cifras, la ortografía, la redacción formal y la coherencia entre observaciones, causas y planes de acción.
7. Cruce de información: Realizar cruces de información entre fuentes internas (matrices de riesgo, políticas, procedimientos, aplicativos) y externas (listas restrictivas, registros públicos), reportando las diferencias identificadas.
8. Apoyo administrativo del área: Asistir en la programación de reuniones, actas, solicitudes de información a las áreas auditadas y control del archivo documental del equipo de auditoría.
9. Confidencialidad y ética: Manejar con estricta confidencialidad la información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones, actuando conforme al código de ética de la compañía y las normas de auditoría interna.
Ingeniería Industrial para WorkForce:
Activar campañas PDS al inicio de jornada.
* Realizar el cargue de los diferentes afiliados al marcador predictivo de acuerdo a los cronogramas establecidos para cada afiliado (director
Supervisores).
* Realizar extrac del PDS de las campañas realizadas al cobrar y al área de analítica.
* Realizar informe diario de resultados de las campañas realizadas en el marcador (Efectividad).
* Realizar control de conexión, desconexión, break, pausas asesoras del PDS.
* Eventualmente realizar monitoreo, solicitados por el director del Área.
* Llevar control del PDS de cada campaña. (Velocidad de la marcación, asesores conectados, No. De Líneas entre otros).
* Solicitar Grabaciones al área de operaciones (Intranet)
JURISPRUDENCIA O DERECHO:
Funciones para la coordinación de asuntos legales:
Realizar el cargue de las facturas en las plataformas dispuestas
Analizar los documentos aportados en las cuentas de cobro y las facturas
Asignar los requerimientos de los clientes internos y externos (abogados) recibidas en los correos electrónicos de facturación
Revisar requisitos de las prefacturas según el check list
Crear clientes en los aplicativos respectivos
Radicar y gestionar certificados tributarios para el área contable
Recibir, gestionar y legalizar anticipos requeridos
Realizar seguimiento a las notas crédito
Crear carpetas y consolidar soportes en Share Point
Elaboración y generación de informes
Cargar información y soportes de facturación en aplicativos dispuestos.
Funciones aprendiz para la Dirección Corporativa
Archivar y mantener actualizados los documentos y carpetas legales físicas y electrónicos.
Proyección y trámite de documentos que sean asignados (borradores a partir de plantillas)
Diligenciar formatos, listas de chequeo de la documentación requerida por temas de representación legal
Diligenciar cuadros de control, es decir realizar la actualización de inventarios y registros de bases de datos.
Apoyar la logística de capacitaciones
Agendar reuniones, Elaborar actas, ayudas de memoria y presentaciones de indicadores.
Gestionar la correspondencia física y electrónica del área.
Impresión de Actas en libros
Funciones aprendiz para la Dirección de Procesos
Radicación de memoriales de Terminación a los diferentes despachos judiciales a través de internet
Legalización de anticipos ante el área administrativa y facturación.
Realizar la solicitud publicación aviso de remate ante el proveedor la Republica. Y verificar lista de requisitos y realizar seguimiento de respuesta.
Remitir Solicitud de Avalúos al área administrativa y realizar el seguimiento de respuesta.
Realizar el monitoreo a la herramienta automática de terminaciones emitidas por la BPM para validar el correcto funcionamiento.
Agendamiento y reparto audiencias procesos de Insolvencias, consiste en controlar la agenda de las reuniones que se generen para ser atendidas por los abogados.
Lititramites, consiste en crear las solicitudes de audiencias, auditorias, y demás a litigando, realizar seguimiento y validar el cierre de cada solicitud.
Creación de solicitudes a través de GLPI (Ubicación de inmuebles, certificados de tradición vehículo e inmueble)
Actividades de Focos de Gestión procesal, es decir, actividades propias de depuración de las plataformas.